LES 3,5 ACTIONS ANNUELLES NÉGLIGÉES PAR BEAUCOUP D’ENTREPRENEURS

LES 3,5 ACTIONS ANNUELLES NÉGLIGÉES PAR BEAUCOUP D’ENTREPRENEURS

Ecrire cet article n’est pas simple pour moi car je ne suis pas sûre de vous provoquer LE déclic pour effectuer ces actions!
Augmenter votre trésorerie et optimiser votre entreprise: ce n’est que le début.

Je pense en perdre plus d’un, mais je garderai ceux qui sont motivés pour réussir leur vie d’entrepreneur, et c’est déjà pas mal.

On le sait tous, nous sommes multitâches par obligation et ce n’est pas toujours de bon de cœur. Si vous passez à l’action, vous aurez des résultats, en ne faisant rien, vous n’obtiendrez rien.

Pas facile de vous motiver à faire le point …

Grâce à ces éléments, vous aurez, en plus d’optimiser votre trésorerie, une vision globale de votre avenir. C’est-à-dire que si vous suivez chaque action, vous allez maîtriser une partie de vos dépenses. Il n’y a rien de pire de se dire : « oh mince ! J’avais ça à payer ! »

Vous ne le ferez pas parce que:

  • Vous ne voyez pas l’intérêt
  • Vous pensez que c’est une perte de temps et que le temps, c’est de l’argent
  • Vous n’avez tout simplement pas envie

Donc, je vous perds ici, alors, à très bientôt 🙂

Vous le ferez parce que:

  • Vous voulez préserver votre trésorerie: quelques euros de plus ce n’est pas négligeable
  • Vous voulez maîtriser votre gestion, en tout cas en partie: moins de mauvaises surprises, c’est pas mal!
  • Vous voulez arrêter de râler: « on nous pompe de tous les côtés, ça commence à bien faire »

A y réfléchir, le jeu n’en vaut-il pas la chandelle, 1h30 à 2 heures de votre temps sur une année, c’est quand même pas la mer à boire, c’est juste un mauvais moment à passer !

Bon Courage et bravo pour votre effort !  Open-mouthed smile

1. FAIRE LE POINT AVEC VOTRE ASSUREUR

Ce n’est pas une révélation, vous savez tout comme moi que les dépenses liées aux primes d’assurance peuvent être un poste lourd financièrement. Mais le savez-vous vraiment ? Faites le calcul pour voir : RCP, décennale, assurance voiture, celle de vos locaux, une protection juridique peut-être ?

Mais il n’y a pas que l’aspect financier ! Avez-vous pensé à prévenir votre assureur de vos changements de situation ?

Quand ma mère dit : « On sait que l’on est bien assuré le jour où on fait marcher son assurance »

Je lui réponds : « ça te coûte quoi de faire le point une fois par an ? 30 minutes ?

Que les choses soient claires, je ne suis pas en train de vous dire de diminuer vos garanties pour payer moins.

L’idée, c’est de :

  • réduire vos primes d’assurance pour des garanties identiques
  • ou, payer le même montant pour des garanties supérieures

Voici les étapes importantes :

 

I. CONNAITRE LE MONTANT DE VOS COTISATIONS D’UNE ANNÉE A L’AUTRE

Combien payez-vous actuellement ET combien avez-vous payé l’année dernière ? (Si vous le faites pour la première fois, remontez sur plusieurs années). Si vos cotisations ont augmenté significativement et que vous ne comprenez pas pourquoi c’est le moment d’appeler votre assureur (Enfin, pas tout de suite, il y a d’autres choses qui suivent)

II. REVOIR LA FRÉQUENCE DES PAIEMENTS

(Lisez jusqu’au bout et n’ayez pas d’à priori du genre « oui, c’est bon je sais… »)

Pour préserver votre trésorerie, il faut savoir que le fait de payer de manière échelonnée vous coûte de l’argent. Le fait de payer au mois ou au trimestre occasionne des frais de gestion supplémentaires. Je ne vous dis pas de tout payer cash, mais faites le point.

Initialement, vous ne pouviez peut-être pas vous permettre de payer vos assurances en une seule fois, mais aujourd’hui est-ce toujours le cas ?

Si vous étiez mensualisé, est-il possible de passer au trimestre ?

Si vous étiez au trimestre, est-il possible de passer au semestre ?

Etc…

III. RÈGLEMENT PAR PRÉLÈVEMENT

De la même manière et de plus en plus, les règlements par chèque occasionnent des frais supplémentaires. Je vous conseille donc de privilégier le prélèvement automatique, et ce pas que pour les assurances.

ATTENTION !!!

Si vous n’ouvrez pas votre courrier ou si vous n’avez pas en tête votre échéancier, votre assureur (ou autres fournisseurs) ne va pas vous téléphoner pour vous dire : « Coucou, je vais prélever XXX€ ce mois-ci, y a t-il de l’argent sur votre compte ? » C’est à vous de prévoir suffisamment de liquidité.

IV. LES FRANCHISES

Vous pouvez influer sur le montant de vos cotisations en modifiant le montant de vos franchises. Plus votre franchise est basse et plus votre cotisation est élevée et inversement, plus votre franchise est haute et plus vous allez diminuer votre cotisation.

Cette façon de faire n’est pas sans conséquence, il faut quand même avoir conscience que ce n’est pas anodin, donc soyez raisonnables.

V. CHANGEMENTS DE SITUATION

C’est le moment de faire le point sur les changements dans votre activité et de prévenir votre assureur.

Votre Chiffre d’affaire a t-il changé ? (certaines primes sont calculées sur la base du CA, par tranches)

Avez-vous embauché ?

Avez-vous installé une alarme dans vos locaux ?

Etc… vous avez compris le principe !

2. FAIRE LE POINT AVEC VOTRE BANQUE

Quand je discute avec mes clients, ils négocient tous leurs frais bancaires, ça fait partie de leurs habitudes. Je vous précise quand même, que ça peut être plus compliqué si vous avez des incidents de paiement, mais compliqué ne veut pas dire impossible.

Je vous donne la liste (non exhaustive) des frais négociables auprès de votre conseiller bancaire et si vous êtes curieux, voici un lien ou vous aurez le comparatif des frais bancaires pour les professionnels,

  • Frais de tenue de compte (ce sont des frais de gestion courante)
  • Services bancaires (Quand il y a des incidents de paiement)
  • Commissions de mouvements (Dès que vous débitez votre compte, c’est-à-dire au moindre paiement de votre part, et bien vous payez un pourcentage à votre banque. Allez vérifier si vous ne le saviez pasJ)
  • Commissions de carte bancaire (ce sont les frais pour chaque transaction lorsque l’on a un terminal de paiement)

3. FAIRE LE POINT AVEC VOTRE CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE (si ce n’est pas votre cas, passez au point 4 directement)

Pour ceux qui sous-traitent leur comptabilité à un cabinet, il est nécessaire de savoir où vous en êtes.

Saviez-vous que les honoraires d’experts comptables sont libres, et peuvent être réévalués chaque année. Souvent, c’est mentionné dans la lettre de mission, mais soit on ne fait pas attention, soit, d’une année sur l’autre on a oublié.

Combien payez-vous actuellement ET combien avez-vous payé l’année dernière ? (Si vous le faites pour la première fois, remontez sur plusieurs années). Si vos honoraires comptables ont augmenté significativement et que vous ne comprenez pas pourquoi c’est le moment de téléphoner.

Je pense que ça vaut la peine de se pencher sur ces dépenses, puisque :

Selon le site « compta-facile », le coût horaire pour une mission traditionnelle serait au minimum de 100 € H.T et peut varier.

Pour le site « comptable », en moyenne le taux horaire est de 85 € H.T

Et sur « solutions.lechos », il est de 90 € H.T

Bien sûr, ces tarifs varient en fonction de la zone géographique et le coût des missions varie selon votre activité, votre statut et régime fiscal, la taille de votre entreprise…

3.5. POUR FINIR

  • Forfait téléphone : vérifiez si votre forfait est toujours adapté à votre consommation
  • Fournisseurs : certains fournisseurs facturent l’envoi de documents papier (il est peut-être temps de passer aux mails)
  • Escomptes : pour certaines entreprises, j’ai pu voir que certains de leurs gros clients imposaient l’escompte. Si c’est votre cas, essayez d’obtenir une baisse.

 

CE QU’IL FAUT RETENIR POUR + de TRÉSORERIE ET OPTIMISER VOTRE ENTREPRISE:

  • Faire le point de mes assurances pour faire des économies et avoir des garanties sûres

  • Faire le point sur TOUS mes frais bancaires et les négocier

  • Contrôler mes factures comptables d’une année à l’autre et regarder si les montants sont toujours cohérents

  • Faire le point avec mes autres fournisseurs (cf N°3)

  • Je gagne en trésorerie

  • J’optimise mon entreprise avec une nouvelle vision de mes dépenses réelles

 

BRAVO ! Si vous êtes allé jusqu’au bout de l’article, c’est que vous souhaitez passer à l’action !

Et rappelez-vous toujours de cela : « il n’y a que ceux qui passent à l’action qui ont des résultats ! »

N’hésitez pas à me dire en commentaire ce que vous en avez pensé.

Thumbs up

MERCI ET BELLE REUSSITE !!

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