COMMENT AUGMENTER VOTRE RENTABILITÉ RAPIDEMENT ET FACILEMENT

COMMENT AUGMENTER VOTRE RENTABILITÉ RAPIDEMENT ET FACILEMENT

Avoir une entreprise, c’est pouvoir se rémunérer correctement, pourvoir investir afin de développer son activité. Mais aussi pourvoir faire face aux imprévus. Et cela dépend de votre rentabilité, votre entreprise doit être rentable le plus rapidement possible. Il existe des méthodes simples et très rapides pour commencer à l’optimiser.

Vous imaginez peut-être que pour être plus rentable, vous devez augmenter vos prix. Effectivement, c’est une possibilité, mais  ce n’est pas la seule, il existe des méthodes moins risquées et qui fonctionnent.

Pour être rentable, le montant de vos ventes doit-être supérieur au montant de vos dépenses, c’est à dire que votre chiffre d’affaire doit couvrir vos charges. 

Donc par conséquent, pour être plus rentable, vous pouvez influer sur vos charges, sur vos ventes et aussi sur votre productivité.

Allez, suivez le guide pour augmenter votre rentabilité:

1. Augmenter sa rentabilité facilement

Avant de commencer, quelques petites précisions importantes: il existe différentes charges, les charges variables et les charges fixes.

Vos charges variables sont celles liées à votre activité par conséquent, si votre activité augmente, vos charges variables auront tendance à augmenter également. A contrario, si votre activité baisse, vos charges variables auront tendance à diminuer également.

Alors que vos charges fixes que l’on appelle aussi charges de structure ne dépendent pas de votre activité, c’est à dire que quoique vous fassiez, vous aurez à les payer.

a. Diminuez vos charges variables

Comme je vous le disais un peu plus haut, vos charges variables sont liées à votre activité. Donc en gros, si vous êtes boulanger, vous n’aurez pas les mêmes charges variables qu’un entrepreneur freelance, parce que ces charges dépendent du type d’activité.

En diminuant vos charges variables, vos prix de vente resteront les mêmes, mais vos marges augmenteront et par conséquent votre rentabilité également.

    • Les achats de marchandises et de matières premières:

 

Pour augmenter votre rentabilité, vous devez diminuer au maximum le prix d’achat de vos marchandises et/ou de vos matières premières.

Exemples: la farine pour le boulanger, les ramettes de papier pour l’assistante indépendante…

Pour cela, vous devez directement négocier ou renégocier avec vos fournisseurs. Si vous êtes un nouveau client, évidemment, vous ne réussirez pas à renégocier en mettant en avant votre fidélité. Par contre, suivant votre prévisionnel établi, vous pouvez influencer votre fournisseur en effectuant des commandes plus conséquentes. (En faisant attention toutefois à vos stocks, c’est un coût pour l’entreprise). Ce n’est pas la méthode la plus facile, mais elle a le mérite d’exister. Sachez que ce qui n’est pas négociable aujourd’hui le sera certainement demain.

 

    • Les consommations d’énergies:

 

Attention, je ne vous parle toujours des charges variables et donc des énergies utilisées pour votre activité.

Exemples: l’essence quand vous livrez votre produit ou que vous vous déplacez pour vos prestations extérieures, l’électricité pour cuire le pain du boulanger…

Vous devez réduire ces charges là:

Si vous livrez dans un secteur le lundi, n’allez pas faire le même secteur le jeudi! Vous devez optimiser vos déplacements. Idem si vous êtes prestataire de services et  que vous devez vous déplacer chez vos clients, regroupez vos clients d’un même secteur.

Et c’est la même chose pour toutes les énergies: Le boulanger va remplir son four électrique de pain, il ne va pas utiliser que la moitié du four et faire recuire du pain 2 heures après!  Vous comprenez le principe?

Donc listez vos charges liées à la consommation d’énergie et procédez de la même façon pour améliorer vos consommations.

    • Les frais annexes:

 

Souvent on ne pensent pas aux frais annexes, mais ils ont un coût.

Par exemple, les emballages pour emballer vos produits coûtent une fortune et souvent finissent à la poubelle. Si vous faites du local, vous pouvez simplement proposer  des emballages consignés. En plus dans notre monde actuel, l’argument est tout trouvé, on essaie tous de devenir écolo!

Les frais de correspondances sont une horreur, faites moi plaisir, essayez d’arrêter le papier en privilégiant les mails. Si ce n’est pas possible, n’affranchissez pas au tarif normal, achetez des timbres au tarif lent. (et si vous n’aimez pas la couleur verte, prenez les timbres au tarif lent sous la forme dune image)

b. Diminuez vos charges fixes

Je vous le rappelle, vos charges fixes sont aussi appelées “charges de structure”, elles ne dépendent pas de votre activité. Quelle que soit votre activité, quel que soit votre chiffre d’affaire, vous devez payer vos charges de structure.

 

    • Loyer si vous avez un local
    • Assurances (voiture, RCP…)
    • Carburant
    • Honoraires (comptable par exemple)
    • Téléphone
    • Frais bancaires
    • Etc.…

 

Par définition, ces charges sont fixes, mais pas figées! On entend par “fixe” que vous aurez des charges de structure, mais comme je l’ai expliqué dans mon article “3,5 ACTIONS ANNUELLES NÉGLIGÉES PAR BEAUCOUP D’ENTREPRENEURS”, vous devez faire le point une fois par an pour faire quelques économies et donc accroître votre rentabilité.

Si vous ne l’avez pas encore lu, je vous invite à le faire, c’est un bon complément à cet article.

 

Ce que vous devez retenir:

En réduisant vos charges variables vous optimisez votre rentabilité sur chaque vente, vos marges augmentent mais pas vos prix de vente.

Faites le point sur vos charges de structure chaque année, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour avoir une rentabilité stable (voir article “3.5 Actions annuelles négligées par beaucoup d’entrepreneurs”)

2. Augmenter sa rentabilité rapidement

Pour augmenter votre rentabilité rapidement, c’est facile, vous pourrez voir des résultats presque immédiatement. Toutefois, ce n’est pas sans risque, puisque dans ce cas de figure, vous allez influer sur vos prix. Lisez attentivement ce qui suit.

a. Augmentation ou diminution des prix

Tout d’abord, je vous invite à reprendre votre prévisionnel et votre grille tarifaire, vous ne devez pas faire au feeling…

 

    • Augmentez vos prix en vendant de la qualité:

La manière la plus rapide pour être plus rentable est bien sûr d’augmenter vos prix. (reprenez votre prévisionnel dans lequel vous avez normalement prévu un prix minimum et un prix maximum) Que les choses soient claires, je ne vous dis pas de les augmenter absolument! Vous devez regarder si vous êtes toujours en adéquation avec votre marché et si votre qualité de travail peut justifier une hausse de tarif.  Les prix de ventes peuvent être élevés, mais il faut que vos clients y trouvent leur compte: vos produits devront être d’une qualité supérieure et vos services irréprochables.

 

    • Diminuez vos prix en vendant en quantité:

Vous pouvez aussi diminuer vos prix. (dans la limite de ce que vous avez prévu lors de l’établissement de votre prévisionnel, je vous rappelle que vous devez couvrir vos dépenses) Dans ce cas, on est plutôt dans du low-cost ou du discount, c’est à dire que vous privilégiez la quantité.

Je ne suis pas vraiment fan de cette politique de vente, mais je me dois de vous en parler puisque ça fonctionne. Je suis plus dans l’optique de satisfaire mes clients plutôt que de vendre vite fait bien fait. Je ne juge pas, c’est un ressenti. Votre vision est peut-être différente donc c’est à vous de voir. (Pour rappel, la revente à perte est interdite)

 

b. Automatisation

Etre plus rentable c’est aussi gagner du temps. Le temps que vous passez au téléphone et à répondre à vos mails, c’est du temps ou vous n’êtes pas productif. J’entends par là que ce sont des tâches nécessaires mais qui ne vous rapportent pas d’argent.

Je vous conseille de privilégier les mails et les textos plutôt que le téléphone, sans pour autant le supprimer évidemment. Il est plus rapide de mettre un mail de réponse automatique qui explique que vous êtes en clientèle. Vous ferez le nécessaire en fin de journée plutôt que de le dire par téléphone.

Le temps que vous allez gagner en automatisant un maximum de tâches vous allez pouvoir l’utiliser pour travailler pour vos clients. Vous passez une heure par jour au téléphone? Remplacez cette 1 heure par 1 heure facturée à un client, faite de calcul à la fin de la semaine et à la fin du mois! Et ça franchement, ça motive et votre rentabilité va être +++.

Ce que vous pouvez tester en plus des mails et des textos, c’est:

  • l’agenda électronique et intégrer des rappels (vous ne chercherez plus votre agenda!) consultable depuis votre smartphone
  • Feedly, pour automatiser votre veille concurrentielle
  • Mémo (application sur mon téléphone), pour éviter un maximum les post-It
  • Etc.…

 

c. Sous-traitance

Au même titre que l’automatisation, la sous traitance est une solution pour augmenter votre rentabilité. ça vous parait peut-être fou, mais c’est une réalité!

Par exemple, je prends un artisan qui facture 40.00€ de l’heure. Imaginons qu’il passe environ 4 heures chaque semaine à faire son administratif. Ces 4 heures ne lui rapportent rien alors que s’il sous traite cette tâche à un professionnel, ça lui coûtera 90.00 € environ pour 3 heures. (30€/h: tarifs pratiqués selon les secteurs et comme le sous traitant est un professionnel, j’imagine qu’il ira plus vite pour effectuer le travail)

Si on fait un bref calcul, dans le premier cas, vous ne gagnez rien!

Et dans le deuxième cas, vous pourrez facturer 160.00€ de votre travail (4 x 40 €) et cela vous coûtera en contrepartie 90.00€. Une rentabilité qui augmente en travaillant différemment: 70.00€ pour une tâche qui ne vous rapportait rien!

 

Ce que vous devez retenir:

Vous pouvez augmenter votre rentabilité en pratiquant une politique de prix ajustée à votre activité, soit en augmentant, soit en diminuant vos prix.

Sous traiter et automatiser certaines tâches vous fait gagner du temps et donc peut accroître votre productivité et dans le même temps votre rentabilité.

 

J’espère que cet article vous a plu!

Mettez moi en commentaire la méthode que vous préférez!

À très vite! Winking smile

Partager l'article

Cet article a 3 commentaires

Laisser un commentaire

Fermer le menu
Pour recevoir gratuitement le guide "pour enfin faire décoller votre rémunération ;)