Gagner du temps, c’est maintenant!

Gagner du temps, c’est maintenant!

Je suis sûre que vous êtes comme tout le monde, ou presque! Comme tout le monde à courir après le temps ! Vous imaginez pouvoir avoir une vie tranquille un jour ?

Alors, c’est possible ! Enfin oui et non…


Je pourrais vous parler tout de suite des outils courants pour gagner du temps. Mais ça je le ferai à la fin.

Je préfère commencer par le fait que des fois vous êtes un peu de mauvaise foi ! Moi, la première…

Je ne fais pas abstraction à la règle vous savez. C’est juste que moi aussi, ça me gonfle de toujours courir.

Alors je vais vous partager ma prise de conscience !


Quand on n’a pas le temps, c’est qu’on n’a pas envie de le faire !


En fait, pour être encore plus clair, c’est que, quand on n’aime pas, on ne fait pas !

Pourquoi la plupart des indépendants ne s’occupent-ils pas de leur paperasse, par exemple ?

Et bien tout simplement parce qu’ils n’aiment pas ça et ils choisissent de ne pas le faire ! Enfin si, mais ils le font à la dernière minute quand ça devient une vraie priorité. C’est peut-être un sujet tabou non ?

L’histoire d’une jeune femme qui a pris sur son temps:

J’ai compris cela il y a peu de temps. Une jeune femme, entrepreneure a dû partir aux urgences parce que son fils s’était foulé la cheville.

Elle avait pourtant une grosse journée de travail qui l’attendait. Tout était planifié. Et pourtant, elle a tout lâché à la minute ou l’école l’appelée.

J’en ai conclu que lorsque l’on n’a pas le choix, on prend de notre temps pour faire les choses. (Que l’on aime ou que l’on n’aime pas)

Des fausses excuses pour gagner du temps?

C’est vrai que c’est plus facile de ce dire je n’ai pas le temps. Mais en fait, c’est une excuse !

Vous ne le faite pas parce que ce n’est pas votre priorité du moment. Et en plus comme vous n’aimez pas le faire, vous reportez jusqu’au dernier moment.

Le temps est un choix!

Alors en fait, c’est simple. Il ne faut plus se laisser le choix.

Sur le papier comme ça, c’est assez simple. Mais par expérience, je peux vous dire que non c’est compliqué. Ne faites pas les gros yeux, pourquoi je vous mentirais ?

Aujourd’hui, dans ma pratique, je priorise.

J’ai ma liste de tâches à effectuer (du plus important au moins important) et je ne me laisse pas le choix. Je m’interdis de passer à une autre chose si je n’ai pas terminé la précédente.

Finalement, je commence souvent par ce que je n’ai pas envie de faire!

Facile a dire, mais pas facile à faire.

Alors, sincèrement, ouais, c’est chiant ! Mais le résultat est très positif. J’ai l’impression de travailler plus vite. Et surtout, mes tâches pénibles sont faites !

La difficulté est quand même de tenir dans la durée. Vos travers reviennent plus vites que vous l’imaginez.

(Aussi, ce qui fonctionne très bien chez moi, c’est de faire immédiatement ce qui me prend moins de 3-4 minutes à faire. )


Si vous n’avez pas le temps, c’est que vous avez peur !


J’imagine que vous connaissez le terme à la mode : procrastination !

La procrastination est l’art de remettre au lendemain les actions qui pourraient nous faire avancer vers nos objectifs.

La procrastination ça craint…

Vous faites peut-être parti de ceux qui procrastinent  intelligemment. Et ça franchement ça craint !

Je suis passée par là également. Et ça m’arrive encore…

Souvent, on fait preuve de perfectionnisme pour repousser la tâche qui nous fait peur.

Par exemple, quand j’ai monté mon entreprise, je me suis focalisée sur mon flyer. Couleurs, texte, mise en page et re-couleurs et re-texte et re-mise en page. Bref, en gros, inconsciemment, je repoussais le moment ou je devrais aller prospecter.

C’est une étape qui me terrifiait pour ma première activité. Mais vraiment ! Et mon excuse, c’était, si mes flyers ne sont pas terminés, je ne peux pas aller prospecter ! Donc, il fallait que mon flyer soit parfait. Et comme il ne l’était pas…

Pour gagner du temps, il faut se faire violence

En fait, ça a pris du temps, mais je me suis fait violence.

Et régulièrement, je suis confrontée à ça. Et finalement, j’appelle ça sortir de sa zone de confort.

Par conséquent, il faut déjà avoir conscience de sa peur. Ensuite, on doit passer au-delà !

Prenez ça comme un challenge. Un peu comme « t’es cap’ ou pas cap’ ? »


Si vous n’avez pas le temps, c’est que vous n’êtes pas rentables !


Alors, je tempère mon titre… mais ça joue!

Mais pourquoi les entrepreneurs ne délèguent pas leur paperasse ?

Aujourd’hui, c’est facile ! On a des moyens de communications plutôt pratiques et tout peut se faire à distance.

Alors pourquoi ne pas déléguer ? Il suffit juste d’être rentable et de le vouloir!

Peut-être que cela a un coût, effectivement ! Alors, lorsque vous ferez votre prévisionnel, n’oubliez pas d’inclure un post « travail à déléguer ».

Et puis, il existe des méthodes pour pouvoir toujours payer ses sous-traitants.

Prévoir ses dépenses, ça ne concerne pas justes les dépenses qui s’imposent à nous. Dans votre budget, il est utile de prévoir ce dont vous avez envie (pour le bon fonctionnement de votre entreprise).

Des astuces sympas pour gagner du temps

Vous savez très certainement que pour gagner du temps vous devez enlever toutes les sources de distractions. Comme le téléphone, les réseaux sociaux…

Mais aussi, vous devez être organisés et automatiser un maximum. Il existe d’ailleurs, plusieurs méthodes pour cela :

La matrice d’Eisenhower :

La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance

Définir vos objectifs avec la méthode SMART :

Un objectif doit être :

1-            Spécifique (clair, compréhensible, sans ambiguïté)

2-            Mesurable (puis-je le mesurer facilement ?)

3-            Accessible (Puis-je l’atteindre avec mes moyens ? N’est-il pas trop ambitieux ?)

4-            Réaliste (puis-je l’insérer dans mon emploi du temps ?)

La technique Pomodoro :

Pour cette méthode, il faut utiliser un minuteur et  respecter des périodes de travail de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »). Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses. Cela favoriserait l’agilité intellectuelle.

La technique se présente sous la forme de cinq étapes :

  1. Décider de la tâche à effectuer ;
  2. Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
  3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  4. Prendre une courte pause (5 minutes) ;
  5. Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Ma façon de gagner du temps


En fait, la meilleure façon d’avoir du temps, c’est de le prendre !

Tout est question d’envie et de priorité. Et votre priorité du lundi ne sera pas forcément la même le vendredi ou le lundi suivant.

Je déteste les emplois du temps trop figés. J’ai besoin de souplesse. Voilà ce que je fais pour gagner du temps :

  • Moins réfléchir et passer à l’action tout de suite (ça m’évite de « procrastiner intelligemment »)
  • Se déconnecter des réseaux, des emails pendant de longues période (je consulte 3 fois par jour et pas pendant 1 heure)
  • Quand je veux lire un article ou regarder un tuto, je privilégie les podcasts
  • Ne pas se laisser le choix « t’as pas envie, tu le fais quand même !)
  • Et surtout, je n’hésite pas à demander de l’aide.

Toutefois, j’ai encore une difficulté, celle de fonctionner en terme de tâche. Alors que je devrais me focaliser sur le temps que je peux/dois y consacré. Et ça, c’est un conseil d’un ami blogueur appelé Jung, que je remercie ! D’ailleurs, son article peut surement vous intéresser : Organiser sa journée avec 9 astuces efficaces.


N’oubliez pas, le meilleur moyen d’avoir du temps, c’est de le prendre!

Mettez moi en commentaire votre meilleure astuce pour gagner du temps 😉


Photo from stevepb by pixabay

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Cet article a 2 commentaires

  1. Merci pour cet article. J’utilise la technique Pomodoro, qui est vraiment efficace. Maintenant, il faut que je revois plus souvent mes objectifs, pour que je puisse vraiment me faire un plan de travail.

    1. Merci beaucoup pour ton commentaire 😉
      A bientôt 🙂

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